Отдел районный архив Управления делами администрации Солнечногорского муниципального района

Прием документов на выдачу архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя

Для предоставления информации в отношении недвижимого имущества:

• заявление ;

• документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

• справка от нотариуса об открытии наследства (при вступлении в наследство);

• нотариально заверенная доверенность на право представлять интересы заявителя (при обращении от доверенного лица);

• документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся в распоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях (при наличии).

 

Для предоставления информации социального характера, в т.ч. сведений необходимых для подтверждения родства:

• заявление ;

• документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

• доверенность на право представлять интересы заявителя (при обращении от доверенного лица);

• документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся в распоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях (при наличии).

 

Для предоставления информации о стаже или о размере заработной платы:

• заявление ;

• документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

• копия трудовой книжки (при наличии);

• доверенность на право представлять интересы заявителя (при обращении от доверенного лица);

• документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, не находящиеся в распоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях (при наличии).

 

Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов и подведомственных им организациях, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

• выписка из ЕГРП о правах на недвижимое имущество (в случае запроса заявителем архивных сведений по объектам недвижимости).

• документы и сведения, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, находящиеся в распоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления, подведомственных им государственных или муниципальных организациях.

Срок предоставления муниципальной услуги не превышает 30 календарных дней с даты регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги в  Администрации Солнечногорского муниципального района.

 

По запросам, не требующим дополнительного изучения и проверки, - срок предоставления муниципальной услуги не может превышать 11 рабочих дней с даты регистрации заявления и документов в Администрацию Солнечногорского муниципального района.

 

Срок исполнения запроса, в котором содержатся сведения, обеспечивающие возможность его исполнения с использованием научно-справочного аппарата к архивным документам муниципального архива, - не более 11 рабочих дней со дня его регистрации.

 

Тематические запросы государственных органов, органов местного самоуправления или судебных органов, связанные с исполнением ими своих функций, архивный отдел рассматривает в первоочередном порядке или в согласованные с ними сроки.

 

Срок предоставления муниципальной услуги, запрос на получение которой передан заявителем через многофункциональный центр, исчисляется со дня регистрации запроса на получение муниципальной услуги в  Администрации Солнечногорского муниципального района. (Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, переданного на бумажном носителе из многофункционального центра  осуществляется в течение одного  рабочего дня с момента поступления запроса в  Администрацию Солнечногорского муниципального района).

 

Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется без учета сроков приостановления предоставления муниципальной услуги, передачи запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов из многофункционального центра в Администрацию Солнечногорского муниципального района, передачи результата предоставления муниципальной услуги из Администрации Солнечногорского муниципального района в многофункциональный центр, срока выдачи результата заявителю.

• Архивная справка - документ, составленный на бланке администрации Солнечногорского муниципального района, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

 

• Архивная выписка - документ, составленный на бланке администрации Солнечногорского муниципального района, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

 

• Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, разновидностью архивной копии может являться заверенная в установленном порядке ксерокопия архивного документа;

 

• Информационное письмо - письмо, составленное на бланке администрации Солнечногорского муниципального района, по запросу пользователя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;

 

• Отказ в предоставлении муниципальной услуги, оформленный на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Администрация Солнечногорского муниципального района